W ciągu ostatnich kilku lat wiele dyskutowano na temat konsolidacji i optymalizacji infrastruktury informatycznej w celu jej uproszczenia i zmniejszenia kosztów. Wiele firm dokonało oceny swojej infrastruktury i wdrożyło rozwiązania, mające na celu jej usprawnienie, poprawę efektywności i ograniczenie kosztów. Wielu firmom udało się poprawić nie tylko wydajność sieci, ale również wyniki finansowe, dzięki standaryzacji infrastruktury dokonanej poprzez konsolidację, wprowadzanie nowych systemów zarządzania i zmiany opcji zakupów (np. ustalania cen w zależności od intensywności wykorzystania zasobów).

Warto zauważyć, że analiza procesów drukowania, kopiowania i dystrybucji dokumentów stwarza szansę na uzyskanie znacznych korzyści.

Zgodnie z danymi IDC można obniżyć koszty kopiowania i drukowania dzięki wdrożeniu zoptymalizowanej infrastruktury przetwarzania obrazu na poziomie:

  • 37% dzięki niższym kosztom sprzętu drukującego,
  • 28% dzięki niższym kosztom pomocy działu informatycznego, dotyczącej problemów związanych z drukiem,
  • 9% dzięki niższym kosztom zamawiania materiałów eksploatacyjnych i zarządzania nimi,
  • 1% dzięki niższym kosztom magazynowym,
  • 4% dzięki niższym kosztom napraw drukarek, faksów i skanerów,
  • 5% dzięki niższym kosztom instalacji i aktualizacji sprzętu drukującego.

Powyższe oszczędności można osiągnąć, obniżając koszty materiałów i koszty operacyjne.

Obszary, w których taka optymalizacja jest możliwa, przedstawiamy poniżej.

Możliwości obniżenia kosztów materiałowych:

  1. Zorganizowana centralizacja poprzez optymalizację sprzętu.
    1. Usunięcie przestarzałego sprzętu.
    2. Usunięcie zbytecznego sprzętu.
    3. Połączenie funkcji.
    4. Efektywne wykorzystanie sprzętu.
  2. Uzyskiwanie i wykorzystywanie upustów.
  3. Ustalenie koszyka zakupów z uwzględnieniem usystematyzowanych reguł zakupu określonych modeli.
  4. Korzystanie z „inteligentnych” funkcji finansowania (model Base plus Click, model Pay per Use/Pay per Page).
  5. Kontrola kosztów poprzez ograniczenie praw dostępu.

Możliwości obniżenia kosztów operacyjnych:

  1. Zarządzanie kolejkami i serwerami wydruku.
  2. Przygotowanie raportów - gromadzenie i analizowanie informacji w celu znalezienia źródeł oszczędności.
  3. Optymalizacja procesów zaopatrzenia.

Orion Instruments oferuje wdrożenie (także na bazie sprzętu aktualnie wykorzystywanego przez Klienta) wszechstronnego systemu optymalnej infrastruktury wydruku, kopiowania, rozsyłania i faksowania dokumentów. Oferując zaawansowane narzędzia do monitorowania systemu wydruku, zapewniamy:

  • obniżenie kosztów drukowania, kopiowania i faksowania dokumentów (zwrot z inwestycji następuje najczęściej przed upływem roku);
  • rozszerzenie funkcjonalności systemu wydruku;
  • wzrost wydajności infrastruktury drukującej;
  • optymalizację obciążenia floty drukującej;
  • pełną kontrolę na procesami drukowania, kopiowania, skanowania i faksowania dokumentów;
  • zaawansowane zarządzanie środowiskiem wydruku;
  • zapewnienie bezpieczeństwa i poufności wydruków.

Ponadto oferujemy naszym Klientom szereg dodatkowych usług związanych z wydrukiem, jak np.:

  • audyt i optymalizację floty drukującej;
  • drukowanie kodów kreskowych;
  • standaryzację wyglądu dokumentów (formularze elektroniczne);
  • użycie niestandardowych akcesoriów (specjalistycznych kart sieciowych, podajników, odbiorników);
  • drukowanie z nietypowych środowisk i aplikacji;
  • wydruk w typie pull (wydruk podążający za użytkownikiem – praca wysyłana jest na serwer wydruku i drukowana na urządzeniu, na którym następuje autoryzacja użytkownika);
  • szyfrowanie prac (wydruk poufny);
  • analiza źródła wydruku (użytkownik, stacja, aplikacja) lub zawartości pierwszego MB w celu kontroli i wyegzekwowania wcześniej zdefiniowanej polityki druku;
  • znakowanie wszystkich drukowanych dokumentów (np. ID użytkownika, nazwa urządzenia drukującego, data, godzina wydruku, nazwa jednostki organizacyjnej itp.);
  • klastry wydruku (wydruk kierowany na drukarkę wirtualną, którą tworzy kilka urządzeń fizycznych; pozwala na uzyskiwanie bardzo wysokich prędkości wydruku i pełnej niezawodności na standardowych urządzeniach).

Chcesz uzyskać więcej informacji? Zadzwoń pod numer 22 638 31 45 lub wypełnij formularz kontaktowy.